Informativa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 8 agosto 2026

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita mavisfilms.it, di chi invia una richiesta tramite il modulo di contatto e delle coppie che ricevono una galleria privata riservata. È redatta secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Daniele Ostuni, in qualità di titolare dell’attività professionale Mavis Films.

Contatti del titolare

Email: info@mavisfilms.it
Telefono: +39 340 783 0997
Sede: Via Francesco Petrarca 22, 73100 Lecce (LE)
Partita IVA / Codice Fiscale: 05068650752

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

Quali dati raccolgo

Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, data e ora della visita, pagine consultate. Questi dati sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza.

Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto

Compilando il modulo nella pagina Contatti vengono raccolti i dati che inserite direttamente voi:

Nomi degli sposi, per potervi rispondere in modo personale;
Data e luogo del matrimonio, per verificare la disponibilità;
Email e numero di telefono / WhatsApp, per ricontattarvi;
Preferenze estetiche e necessità fotografiche, per formulare una proposta pertinente;
Il testo libero del messaggio, con le informazioni che scegliete di condividere;
Come avete conosciuto Mavis Films, per finalità statistiche interne.

Vi invito a non inserire nel messaggio libero dati particolari (art. 9 GDPR) — come informazioni sulla salute, convinzioni religiose o orientamento — se non strettamente necessari all’organizzazione del servizio.

Dati relativi alle gallerie private degli sposi

Le pagine dedicate a ciascuna coppia sono protette da password e contengono il film del matrimonio e una selezione fotografica. I dati trattati in questa sede sono le immagini e i video realizzati durante l’evento, i nomi degli sposi e la data della cerimonia. L’accesso è possibile solo a chi dispone della password consegnata direttamente alla coppia.

Dati di comunicazione diretta

Se mi scrivete via email, WhatsApp o telefono, tratterò i dati contenuti nella comunicazione al solo fine di rispondervi e gestire il rapporto professionale.

Perché tratto i dati e su quale base giuridica

Rispondere alle richieste di preventivo e disponibilità

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su vostra richiesta (art. 6.1.b GDPR). Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario: senza di essi non posso rispondere.

Gestire l’incarico professionale e la realizzazione del film

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi fiscali e contabili (art. 6.1.c GDPR).

Consegnare la galleria privata protetta da password

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

Pubblicare estratti del vostro matrimonio nel portfolio o sui canali social

Base giuridica: vostro consenso esplicito, libero e revocabile (art. 6.1.a GDPR), raccolto separatamente tramite liberatoria scritta. Il rifiuto non pregiudica in alcun modo il servizio.

Garantire sicurezza, funzionamento e prestazioni del sito

Base giuridica: legittimo interesse del titolare a mantenere il sito funzionante e protetto (art. 6.1.f GDPR).

Per quanto tempo conservo i dati

Richieste senza seguito: massimo 24 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellate.
Dati contrattuali, fiscali e contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa italiana.
Gallerie private e materiale audiovisivo consegnato: restano online per il periodo indicato in fase di consegna; su vostra richiesta la pagina viene rimossa in qualsiasi momento.
Materiale pubblicato con liberatoria: fino a revoca del consenso; alla revoca il contenuto viene rimosso dal sito e dai canali gestiti direttamente, nei tempi tecnici necessari.
Log tecnici del server: secondo le politiche del fornitore di hosting, di norma pochi giorni, salvo necessità di accertamento di reati.

A chi vengono comunicati i dati

I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terzi. Possono essere trattati, per mio conto e in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, dai fornitori tecnici che rendono possibile il servizio:

Fornitore di hosting e posta elettronica del sito: [INSERIRE RAGIONE SOCIALE DEL PROVIDER], che ospita il database in cui vengono salvati i messaggi inviati dal modulo.
BunnyWay d.o.o. (Bunny.net), con sede in Slovenia — Unione Europea: eroga i video del portfolio e delle gallerie private tramite la propria rete CDN. Alla riproduzione di un video il vostro indirizzo IP e i dati tecnici del dispositivo vengono trattati dal fornitore per consegnare il flusso e prevenire abusi.
Google Ireland Ltd. / Google LLC: il sito richiama i font tipografici dalla libreria Google Fonts, il che comporta la comunicazione del vostro indirizzo IP ai server di Google al momento del caricamento delle pagine.
Consulenti, collaboratori e professionisti incaricati (commercialista, secondo videografo, fotografo partner), vincolati da obblighi di riservatezza.
Autorità competenti, nei soli casi previsti dalla legge.

Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

I trattamenti avvengono in via principale all’interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori possono trattare dati anche su server situati in Paesi terzi: in tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione, con garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Cookie e tecnologie simili

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di pubblicità comportamentale. Sono presenti esclusivamente cookie tecnici, necessari al funzionamento, per i quali non è richiesto il consenso preventivo:

Cookie di sessione di WordPress, generati solo in caso di accesso all’area riservata del sito;
Cookie di verifica della password (wp-postpass), impostato quando accedete a una galleria privata protetta, per non doverla reinserire a ogni pagina;
Cookie tecnici del sistema di caching e del modulo di contatto, che servono a erogare correttamente le pagine e a prevenire invii automatizzati;
Cookie tecnici del player video Bunny Stream, impostati durante la riproduzione per gestire qualità e stato del filmato.

Potete in ogni momento bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del vostro browser; la disattivazione dei cookie tecnici può però impedire l’accesso alle gallerie private o la riproduzione dei video.

Immagini e video del vostro matrimonio

Il materiale audiovisivo realizzato durante l’evento costituisce dato personale, e in alcuni casi riguarda anche invitati e terze persone. Per questo motivo:

il materiale viene consegnato esclusivamente alla coppia committente, tramite galleria privata protetta da password;
la pubblicazione di estratti nel portfolio o sui canali social avviene solo previa liberatoria scritta e specifica, distinta dal contratto di servizio;
il consenso alla pubblicazione è revocabile in qualsiasi momento, scrivendo ai contatti indicati in questa pagina; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa;
è vostra facoltà chiedere la rimozione di singole immagini o sequenze anche in un momento successivo, senza dover motivare la richiesta.

I vostri diritti

In qualità di interessati potete esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai vostri dati;
chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
chiederne la cancellazione, quando ne ricorrano i presupposti;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento e senza formalità.

Per esercitare questi diritti è sufficiente scrivere a info@mavisfilms.it. Riceverete riscontro entro un mese dalla richiesta. Se ritenete che il trattamento violi la normativa, avete inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato in cui risiedete.

Sicurezza e minori

Adotto misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: connessione cifrata HTTPS su tutto il sito, protezione con password delle gallerie private, accessi all’area amministrativa limitati e credenziali personali.

I servizi offerti tramite questo sito non sono destinati a minori di 14 anni e non raccolgo consapevolmente dati che li riguardino attraverso il modulo di contatto. Le immagini di minori eventualmente presenti nel materiale del matrimonio sono trattate esclusivamente nell’ambito della consegna privata alla coppia e non vengono mai pubblicate senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a novità normative o a cambiamenti nei servizi offerti. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto. In caso di modifiche sostanziali che riguardino trattamenti basati sul consenso, ne verrete informati direttamente.